日々、同じ作業の繰り返しに疲弊している方におすすめしたいのがPower Automateです。
Power AutomateはRPAとしても活用できるプラットフォームであり、うまく活用することで単純作業を自動化し、より付加価値の高い作業に時間を充てることができるようになります。
今回は、Power Automateについてその概要や実現できること、具体的な利用方法について詳しくご紹介します。
目次
Power Automateとは？
Power Automateは、Microsoft社が提供する業務効率化のためのプラットフォームです。RPA機能に加えて、BPA（ビジネスプロセス自動化）、ワークフロー自動化、プロセスマイニング、データ統合など、幅広い機能を備えます。
その中でも、特に今回は業務効率化に最適であるRPA機能を中心にご紹介します。Power AutomateのRPA機能を利用することで、WordやExcelなどのMicrosoft 365製品に加え、外部サービスとも連携し、プログラミングスキルが無い方でも日々の作業の自動化や効率化を行うことができます。
RPAとは？
RPA（Robotic Process Automation）とは、人間がコンピューター上で行う定型的な業務を、ソフトウェアロボットが自動で実行する技術のことです。データの入力・抽出やレポートの作成、メールの送信など、ルールが明確で繰り返し行われる作業を自動化する目的で使われます。より詳しくRPAについて知りたい方は、以下の記事もご覧ください。
Power AutomateとPower Automate Desktopの違い
Power Automateには、ブラウザ上で利用できる「Power Automate Desktop」と呼ばれるデスクトップアプリ版も存在します。Power Automateでは大きく、以下の2つの機能が利用できます。
- クラウド上でさまざまなクラウドサービスを組み合わせて、自動化を実現する「クラウドフロー機能」
- デスクトップ上でのExcelやWord、ブラウザなどを利用したPC作業を自動化する「デスクトップフロー機能」
これらのうち、「Power Automate」では前者のクラウドフロー機能を利用でき、「Power Automate Desktop」では後者のデスクトップフロー機能を利用できます。
Power Automateができること
定型作業の自動化
ミス防止
ワークフローの作成
Power Automateの使い方
アプリのインストール
まずはPower Automate DesktopをPCにインストールします。Power Automate DesktopはWindows10/11ユーザーであれば無償で利用可能です。インストーラーまたはMicrosoft Storeからインストールできます。一例として、Microsoft Storeからインストールするケースをご紹介します。スタートメニューからMicrosoft Storeを起動後、検索ボックスに「Power Automate」と入力するとPower Automateアプリが表示されますので、手順に沿ってインストールしましょう。
アプリの起動
アプリをインストールしたら、スタートメニューから起動します。サインインを求められたら、自身のMicrosoftアカウントでサインインしましょう。はじめてPower Automate Desktopを起動すると、以下のようなクイックツアーの画面が表示されます。まずは操作に慣れるためにも、こちらのクイックツアーを実施することをおすすめします。
フローの新規作成
アプリを起動したら、まずはフローを作成してみましょう。Power Automate Desktopでは、サンプルフローとして一般的な自動化の手順が登録されたフローも用意されています。たとえば以下では、「Excelを起動してテーブルを抽出する」フローを開いてみます。
アクションの選択
フローを開くと、以下のように処理手順を編集できる画面が表示されます。画面の左側には、条件分岐やループ処理、各種アプリケーションの操作などのアクション一覧が表示されています。たとえば「ループ処理」を利用することで、同じ操作を1000回繰り返すような作業も簡単に登録できます。また、Excelファイルからデータを取得したい場合は「Excel」のアクションを利用し、ファイルの読み込みやセルからのデータ取得、セルへの書き込みなどを実施できます。
実施したい処理内容に合わせてこれらのアクションを自由に組み合わせることで、誰でも手軽に自動化を実現できます。
フローの実行
作成したフローを実行する際には、「実行」ボタンを押下します。これにより、登録したアクションに従って、順々に処理が実行されていきます。フローを実行すると、実際にPCが自動で動作し、処理が実施されていく様子がみられるかと思います。
Power Automateで業務効率化を推進しよう！
今回は、Power Automateで実現できることやその操作方法について、詳しくご紹介しました。ご紹介した通り、Power Automateはプログラミング知識がない方でも、画面上でアクションを設定していくことで簡単に自動化を実現できるツールです。Power Automate Desktopであれば無料で利用できますので、手軽に導入もできます。
業務の効率化を推進したい方、手軽にRPAツールを利用してみたい方におすすめといえるでしょう。
手軽に利用を開始できるPower Automateですが、一方で本格的に利用するためには、環境の構築やルールの整備など、一定の取り組みが必要となります。Copilotと連携して用途を広げたい場合や企業内でガバナンスを担保した導入を実施する場合などは、専門的な知見やノウハウを持ったサポートベンダーが必要となるでしょう。
当社、SYSCOM GLOBAL SOLUTIONSは、Microsoftのソリューションパートナーとして30年以上お客様の課題に最適なソリューションを提供しています。Power Automate DesktopをはじめとしたMicrosoft Power Platformによる業務の自動化・効率化を、Microsoft認定コンサルタントがお手伝いします。ぜひ一度、SYSCOMにご相談ください。